POLITIKENS RÆKKEVIDDE
KUK-Handels GmbH og dets tilknyttede selskaber (“ KUK ” eller “vi ”) er en international distributør af fødevarer og farmaceutiske ingredienser, der leverer teknisk rådgivning, distribution og salgstjenester til fødevare- og farmaceutiske producenter samt distribution og outsourcing tjenester til ingrediensproducenter (“ tjenester ”).
Vi værdsætter din tillid og respekterer dit privatliv, hvorfor vi ønsker, at du skal være bekendt med, hvordan vi indsamler, bruger og afslører oplysninger. Denne fortrolighedspolitik skitserer vores generelle politik og praksis til beskyttelse af personlige oplysninger, som vi indsamler via vores websted på www.kuk.com og andre websteder (“ websteder ”), som vi driver. Den beskriver endvidere de typer information, vi indsamler gennem vores websteder og i forbindelse med vores tjenester, hvordan vi bruger disse oplysninger, og de valg, som enkeltpersoner kan udøve med hensyn til vores brug af og deres evne til at rette disse oplysninger.
TYPE PERSONLIGE DATA, VI PROCESSER
Personlige data er enhver information, der vedrører en identificeret eller identificerbar levende person.
Personlige data, som vi behandler, inkluderer:
- navn / identificerende data (for- / efternavn, akademisk titel / erhverv, fødselsdato, køn, ...)
- kontaktdata (e-mail-adresse, postadresse, telefonnumre, ...)
- marketing- og kommunikationsdata inklusive dine præferencer ved modtagelse af markedsføring fra os og korrespondance, der er nødvendig for at levere anmodede tjenester til dig (herunder prækontraktmæssige juridiske forhold)
- transaktionsdata inklusive detaljer om betalinger til og fra dig / den organisation, du repræsenterer, og andre detaljer om produkter og tjenester, du / den organisation, du repræsenterer, har købt fra eller leveret til KUK
- økonomiske oplysninger inklusive kreditværdighedsdata om den organisation, du repræsenterer
- tekniske og brugsdata inklusive data om din brug af vores websteder (f.eks. Dato, tid og placering af adgang til vores websteder, klikkede sider / links til os eller poster og sammenlignelige data).
Vi indsamler personlige data, når du deltager i tjenester, vi leverer, for eksempel når:
- du sender os en anmodning om et produkt eller en tjeneste
- du bestiller et produkt eller en tjeneste
- vi udfører markedsundersøgelser, møder dig på en messe eller når du tilmelder dig en af vores begivenheder
- du deltager i en undersøgelse eller anden forfremmelse
- du følger os på vores sociale mediekanaler eller deler din sociale medieprofil med os
Derudover kan vi behandle personoplysninger, som vi lovligt har indsamlet, modtaget eller erhvervet fra offentligt tilgængelige kilder (som f.eks. Kommercielle registre og foreningsregistre, civile registre, pressen, Internet og andre medier) hvis dette er nødvendigt, og vi har lov til at behandle disse data i overensstemmelse med lovbestemmelser.
Vi behandler dataene, fordi det er nødvendigt for: det kontraktmæssige forhold til dig eller den organisation, du repræsenterer (eller for at tage skridt, inden du indgår denne kontrakt); og de aktiviteter, der udføres af dig / din organisation.
Vi er nødt til at indsamle personlige data for at levere anmodede tjenester og produkter til dig. Hvis du ikke ønsker at give os dine personlige data, er du fri til ikke at gøre det. Dette kan dog forhindre dig i at bruge vores websteder og tjenester, eller det kan forhindre os i at udføre et kontraktforhold med dig eller den organisation, du repræsenterer. Hvis du videregiver personlige oplysninger, der vedrører andre mennesker til os eller til vores tjenesteudbydere i forbindelse med tjenesterne, repræsenterer du, at du har myndighed til at gøre det og tillade os at bruge oplysningerne i overensstemmelse med denne privatlivspolitik.
Vi beder om, at du ikke sender og videregiver til KUK følsomme personlige oplysninger (for eksempel oplysninger relateret til racemæssig eller etnisk oprindelse, politiske meninger, religion eller anden tro, sundhed, kriminel baggrund eller fagforeningsmedlemskab), da vi ikke behandler og indsamler sådanne data.
Vi agter ikke at indsamle oplysninger fra personer under 18 år. Hvis du er under 18 år, skal du ikke indsende nogen oplysninger til os.
TIL HVILKE FORMÅL BRUGER VI PERSONLIGE DATA
Vi og vores tjenesteudbydere bruger personlige data til vores forretningsformål, som inkluderer:
- opfyld dine og vores køb og svar på dine anmodninger og forespørgsler (baseret på vores kontraktforhold eller for at overholde juridiske forpligtelser, herunder prækontraktforhold)
- behandler dine betalinger, få din ordre leveret til dig, kommunikere med dig om dit køb / salg og give dig tilknyttet kundeservice.
- sender dig vigtige oplysninger om ændringer i KUK vilkår, betingelser og politikker og / eller anden administrativ information.
- skræddersy vores tilbud til dine behov og giver dig mulighed for at tilmelde dig KUK-Academies, kundeseminarer eller andre begivenheder (baseret på vores kontraktforhold eller med dit samtykke)
- send marketingkommunikation, som vi mener kan være af interesse for dig, herunder oplysninger om messer og KUK-begivenheder
- giver dig mulighed for at registrere og deltage på KUK-Academies, kundeseminar eller andre KUK-begivenheder
- forfølge forretningsformål (baseret på vores kontraktforhold med dig, for at overholde en juridisk forpligtelse eller fordi vi har en legitim interesse)
- forbedring af vores tjenester til dig
- udvikling af marketingværktøjer og begivenheder
- administrerer og opdatere vores websteder og onlinetjenester (f.eks. sikkerhedsforanstaltninger)
- at sikre vores IT-systemer og -faciliteter
- sikre virksomhedsledelse (f.eks. rapportering, risikostyring, omkostningsregnskab)
- følg lovbestemmelser og processer
- at overholde gældende lovgivning og juridiske processer, herunder love uden for dit opholdsland
- at svare på anmodninger fra offentlige og statslige myndigheder, herunder dem uden for dit opholdsland
- for at beskytte KUK rettigheder, privatliv, sikkerhed eller ejendom, dig eller andre
- at give KUK mulighed for at forfølge tilgængelige retsmidler eller begrænse de skader, vi måtte have.
Vi bruger ikke profilering eller træffer beslutninger, der udelukkende er baseret på den automatiserede behandling af dine personlige oplysninger.
HVORDAN LANGT VI BEHOLDER DIN PERSONLIGE DATA
Vi opbevarer dine personlige data, så længe det kræves til det formål, der er beskrevet i denne privatlivspolitik, medmindre en længere opbevaringsperiode er påkrævet eller tilladt ved lov.
For at bestemme opbevaringsperioderne bruger vi forskellige kriterier, herunder:
- hvor lang tid vi leverer anmodede tjenester til dig (herunder prækontraktuelle juridiske forhold og udførelse af kontrakter)
- formål, som vi behandler dine personlige data til
- personoplysningernes mængde, art og følsomhed
- potentiel risiko for skade fra uautoriseret brugt eller videregivelse af dine personlige data
- opbevarings- og dokumentationsforpligtelser i henhold til gældende lokale love
HVORDAN SIKKER VI DIN PERSONLIGE DATA
Sikkerheden ved dine personlige data er vigtig for os. Derfor bruger vi rimelige tekniske (f.eks. Netværks firewalls, harddrive-kryptering, godkendelsesmekanismer) og organisatoriske foranstaltninger (f.eks. Fortrolighedsaftaler, træning, procedurer, der begrænser adgangen til og brugen af data) for at beskytte de oplysninger, vi behandler. Desværre kan ingen dataoverførsel via Internettet eller datalagringssystem garanteres at være 100% sikker. Hvis du har mistanke om eller har grund til at tro, at din interaktion med KUK ikke længere er sikker, skal du straks underrette os under data.protection@kuk.com.
VEDLIGHEHOLDELSE OG DATAOVERSENDELSE
Inden for KUK videregives og behandles dine personlige data af disse KUK-virksomheder (www.kuk.com/dk/kontakt/kuk-kontorer), der har brug for disse personlige data til de formål, der er beskrevet i denne privatlivspolitik, for at opfylde vores kontraktlige og lovbestemte forpligtelser eller kræver sådanne data for at behandle og implementere vores legitime interesse.
Vi kan videregive oplysninger, vi indsamler til følgende tredjeparter på følgende måder:
- til vores tjenesteudbydere og leverandører, der indsamler eller bruger eller behandler sådanne oplysninger til os eller på vores vegne (såsom vores ingrediensleverandører, databasehostingfirmaer, support og vedligeholdelse af it-applikationer, budtjenester, opfyldelses- / lager- / logistikfirmaer, reklamebureauer og andre lignende enheder, der hjælper os med at betjene webstederne og / eller levere funktionalitet, indhold og tjenester og / eller produkter);
- at svare på retsafgørelser eller andre retslige processer eller at give oplysninger som anmodet af retshåndhævende myndigheder, en regulator, andre myndigheder eller på anden måde som krævet i loven eller hvor videresendelse af data er i almenhedens interesse;
- at beskytte KUK-rettigheder, privatliv, sikkerhed eller ejendom, du eller andre;
- til en tredjepart i tilfælde af omorganisering, fusion, salg, joint venture, overdragelse, overførsel eller anden disposition af hele eller en del af KUK forretning, aktiver eller aktier, herunder i forbindelse med konkurs eller lignende procedurer;
- som ellers med din tilladelse eller som tilladt ved lov.
På grund af tjenesternes internationale karakter kan personoplysninger, med forbehold af gældende lovgivning, overføres internationalt i hele KUK til de ovenfor beskrevne formål. Dette kan betyde, at personlige oplysninger kan overføres til lande, der ikke har love eller forskrifter, der beskytter personlige oplysninger i samme omfang som i Den Europæiske Union. Vi bruger rimelige forholdsregler for at begrænse videregivelsen af de data, du giver os, kun til visse ansatte inden for KUK og vores tilknyttede selskaber og til tredjepartsudbydere. Vi kræver, at eksterne databehandlere kun behandler dataene til de formål, der er identificeret i denne privatlivspolitik.
Hvis vi behandler dine data i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (“ EEA ”) eller Schweiz, overholder vi gældende love, især den generelle databeskyttelsesforordning (GDPR). Hvis det er nødvendigt at overføre data til en modtager i et tredjeland, for hvilket der ikke findes nogen tilstrækkelig beslutning fra Kommissionen i henhold til artikel 45 GDPR, bruger vi en eller flere af følgende mekanismer til at give et passende niveau for databeskyttelse:
- EU-standard-kontraktmæssige klausuler med datamodtageren uden for EØS i henhold til art 46 par 2 lit c), d) GDPR, eller
- bindende forretningsregler i henhold til art 47, art 46 par 2 lit b) GDPR, der findes inden for KUK, eller
- adfærdskodekser, der findes inden for KUK sammen med bindende og håndhævelige forpligtelser i tredjelandet til at anvende de passende sikkerhedsforanstaltninger, herunder hvad angår de registreredes rettigheder (art 46, stk. 2, litra e), art 40), eller
- KUK gennemgik en godkendt certificeringsmekanisme i henhold til art 46 par 2 lit f), art 42 GDPR sammen med bindende og håndhævelige forpligtelser i tredjelandet til at anvende de passende sikkerhedsforanstaltninger, herunder hvad angår de registreredes rettigheder, eller
- af databeskyttelsesmyndigheden godkendte kontraktbestemmelser mellem KUK og datamodtageren i tredjelandet (art 46, stk. 3, litra a), GPDR), eller
- undtagelse for specifikke situationer i henhold til art 49 par 1 GDPR, eller
- undtagelse for særlig sag i henhold til artikel 49, stk. 1, stk. 2, GDPR.
COOKIES
Vores sider bruger et webanalyseprogram kaldet "Matomo". "Matomo" bruger cookies til at identificere brugen af vores websteder og hjælpe os med at forbedre din brugeroplevelse yderligere.
En cookie er en række oplysninger, som et websted gemmer på en besøgendes computer, og som besøgendes browser giver til webstedet, hver gang besøgende vender tilbage. Sådanne data inkluderer browsertype, internetudbyder, henvisnings- / udgangssider, operativsystem, land, hvorfra der er adgang til webstedet, samt dato- og tidsstempler. Under denne dataoverførsel anonymiseres din IP-adresse, hvilket gør det umuligt for os at identificere dig, din computer eller din mobile enhed. Hvis du ikke accepterer brugen af cookies, skal du sørge for at blokere eller deaktivere dem ved hjælp af dine browserindstillinger med den ulempe, at visse funktioner på vores websteder muligvis ikke fungerer korrekt uden hjælp af cookies.
SOCIALE MEDIAPLATFORMS
Ved at følge, kommentere eller dele information via vores sociale mediekanaler (f.eks. LinkedIn), vi modtager muligvis oplysninger fra din sociale netværksudbyder (afhængigt af dine sociale medieindstillinger) såsom kontaktoplysninger, interesser og kontakter. For mere information om de personlige data, som vi modtager fra din sociale netværksudbyder, og hvordan du ændrer dine indstillinger, skal du kontrollere webstedet og fortrolighedspolitikken for din sociale netværksudbyder (f.eks. For LinkedIn se https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy).
HYPERTEXT LINKS
Denne fortrolighedspolitik vedrører ikke, og vi er ikke ansvarlige for, privatlivets fred, information eller anden praksis fra tredjepart, herunder enhver tredjepart, der driver et websted, som vores websteder kan indeholde et link til. Medtagelsen af et link på vores websteder indebærer ikke godkendelse af det linkede websted af KUK. Vi er ikke ansvarlige for informationsindsamling, brug, videregivelse eller sikkerhedspolitikker eller -praksis fra nogen social media platformudbyder eller operativsystemudbyder, herunder med hensyn til personlige data, du videregiver til andre organisationer gennem eller i forbindelse med sådanne websteder / tjenester. Hvis vi bliver opmærksomme på en specifik overtrædelse af loven vedrørende det linkede eksterne websted, fjerner vi straks det pågældende link. Ethvert ansvar i forbindelse med denne sag kan kun påtages fra det tidspunkt, hvor overtrædelsen bliver kendt for os.
DIN DATA PRIVACY RETTIGHEDER
Du har ret
- at få bekræftelse af, om personlige oplysninger om din person behandles eller ej, yderligere oplysninger om arten af databehandlingen og kopier af dataene (art 15 GDPR),
- at få rettelse af forkerte eller ufuldstændige data (art 16 GDPR),
- at få sletning af data om din person (art 17 GDPR),
- at opnå begrænsning af forarbejdningen (art 18 GDPR),
- at modtage de personlige oplysninger om din person i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og at overføre disse data til en anden controller (art 20 GDPR) og
- at gøre indsigelse.
Hvis du gerne vil anmode om en kopi af dine personlige data eller udøve nogen af dine andre rettigheder, bedes du kontakte os ved hjælp af de kontaktoplysninger, der er anført i slutningen af denne privatlivspolitik. Bemærk, at for din beskyttelse er vi nødt til at verificere din identitet, før du svarer på din anmodning.
Hvor vi har opnået dit samtykke til behandling af dine personlige data, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Tilbagetrækning af dit samtykke påvirker ikke lovligheden af behandlingen baseret på dit samtykke før dets tilbagetrækning. I tilfælde af at vi behandler dine data baseret på en legitim interesse, har du ret til at indgive indsigelse mod behandlingen når som helst. Bemærk, at vi lovligt vil få behandlingen af dine data, indtil det er bestemt, om de legitime grunde opvejer dine grunde.
Inden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS) har du ret til at indgive en klage til en databeskyttelsesmyndighed for dit land eller din region, eller hvor en påstået overtrædelse af gældende databeskyttelseslovgivning finder sted.
En liste over databeskyttelsesmyndigheder er tilgængelig på Europa-Kommissionens websted (http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080).
ÆNDRINGER I POLITIKEN
KUK forbeholder sig retten til fra tid til anden at ændre eller ændre denne privatlivspolitik. Se legenden “SIDSTE OPDATERET ” øverst på denne side for at se, hvornår denne privatlivspolitik sidst blev revideret. Eventuelle ændringer af denne privatlivspolitik vil blive effektive, når vi sender den reviderede privatlivspolitik. Din brug af siderne efter disse ændringer betyder, at du accepterer den reviderede privatlivspolitik.
KONTAKTION AF OSS
Dine personlige data indsamlet af KUK kontrolleres enten af KUK-Handels GmbH eller et af dets tilknyttede selskaber. Hvis du har spørgsmål til denne fortrolighedserklæring, kan du enten kontakte dit ansvarlige KUK-kontor (www.kuk.com/dk/kontakt/kuk-kontorer), eller du kan kontakte vores hovedkvarter under:
KUK-Handels GmbH
Auleiten 4
4910 Ried im Innkreis
telefon: +43 7752 85805
e-mail: data.protection@kuk.com
Hvis du kontakter vores hovedkvarter, videresender vi muligvis din anmodning til det respektive, ansvarlige KUK-kontor.